株式会社ポラリスは、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、社会福祉法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関係法令、ガイドラインに従って適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように職員への教育、指導を徹底し、 適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。 以下は当社の個人情報保護方針となります。
- 私たちは、個人情報を、事業の内容および規模を考慮し、適切かつ公正な手段で取得、利用、提供し、その内容は、正確・最新となるよう努めます。
- 私たちは、個人情報の取扱に関する法令や国が定める指針、その他の規範を遵守すると共に、個人情報保護に関する管理体制等の個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的な改善に取り組んでまいります。
- 私たちは、個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。また利用目的を超えた個人情報の取扱い、第三者への個人情報の開示・提供は、法令に基づきその開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、本人の承諾なしに行いません。
- 私たちは、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、是正に取り組むとともに、社員への教育に努めます。また、管理・点検の責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
- 私たちは、個人情報を外部委託先に取り扱わせる場合には、その委託先においても個人情報保護が図られるよう、責任をもって監督します。
- 私たちは、本人の求めにより、個人情報の開示・訂正・利用停止などを法令に則り行います。なお、個人情報についてお問い合せ、苦情、ご相談等につきましては、下記の個人情報相談窓口にご連絡ください。
個人情報相談窓口：株式会社ポラリス
住所：宮城県富谷市大清水2-22-1
電話：022-725-8978
メールアドレス：privacy@polaris-t.co.jp
個人情報保護管理責任者：個人情報管理部門担当取締役
（連絡先は上記に同じ）